由于新型冠狀病毒疫情的原因，很多學(xué)校和企業(yè)不得不在家教學(xué)或辦公。作為藍(lán)云人，我們將盡最大努力，借助 Office 365 的強(qiáng)大云能力，協(xié)助廣大用戶(hù)停學(xué)不停課、停工不停產(chǎn)，為抗擊疫情盡一份綿薄之力。疫情時(shí)期，盡量少出門(mén)，但還要完成工作，那怎么可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程共享及協(xié)作辦公呢？

非常時(shí)期，遠(yuǎn)程辦公“大考”， Skype for Business功能優(yōu)勢(shì)彰顯

首先，先了解一下Skype for Business 都能實(shí)現(xiàn)什么功能：可以實(shí)現(xiàn)發(fā)送消息、語(yǔ)音溝通、視頻聊天、多人會(huì)議及一系列共享功能。共享功能主要包含共享窗口、共享 PowerPoint 文件、共同創(chuàng)作 Office 文檔、添加附件、共享筆記，以及【更多】中的創(chuàng)建白板、投票功能。

這兩天，老板發(fā)郵件給火火和雷雷布置了一個(gè)作業(yè)，讓他們一起完成。火火剛進(jìn)入公司，有一些事情不是特別熟悉，所以想向雷雷請(qǐng)教一下。

火火：我該如何和雷雷溝通呢？

首先，火火在 Skype for Business 找到雷雷，可以發(fā)送消息。但是鍵盤(pán)打字太慢，描述不清楚，別急，語(yǔ)音溝通來(lái)幫忙，這樣雷雷就很容易明白火火的問(wèn)題。

Skype for Business 功能介紹?| 來(lái)源自截圖

但是有的問(wèn)題內(nèi)容很多，即便火火了解了大概，有些細(xì)節(jié)仍不是特別清晰，火火心想，“要是雷雷能手把手的教教我就好了”。別急，這個(gè)時(shí)候可以通過(guò)共享桌面來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Skype for Business 共享桌面?| 來(lái)源自截圖

我們可以將火火的電腦桌面共享給雷雷，雷雷就可以看到火火的桌面內(nèi)容及鼠標(biāo)操作過(guò)程。如果雷雷想控制火火的電腦桌面，火火可以在屏幕最上方“授予權(quán)限”選項(xiàng)中授予雷雷權(quán)限，這個(gè)時(shí)候雷雷就像控制自己的電腦一樣，遠(yuǎn)程操作火火的電腦了。

Skype for Business 授權(quán)演示?| 來(lái)源自截圖

火火這下可以開(kāi)心了！通過(guò)雷雷的遠(yuǎn)程指導(dǎo)明白怎么做了。

經(jīng)過(guò)一番努力，火火完成了60%的工作，又出現(xiàn)新的疑問(wèn)了，雷雷對(duì)于該問(wèn)題也不太確認(rèn)，需要和老板商量，如果老板方便的話(huà)，可以很容易邀請(qǐng)老板到火火與雷雷的聊天中：點(diǎn)擊右上角“邀請(qǐng)更多用戶(hù)”，添加老板 Skype for Business 賬號(hào)即可。

Skype for Business 添加對(duì)話(huà)人員?| 來(lái)源自截圖

但老板一般都很忙，不能“隨叫隨到”，這個(gè)時(shí)候就需要預(yù)約一個(gè) Skype for Business 在線(xiàn)會(huì)議，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以加入。

火火：老板通過(guò)Skype會(huì)議部署公司戰(zhàn)疫情況，想將會(huì)議討論內(nèi)容總結(jié)。

這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)共享筆記來(lái)實(shí)現(xiàn)。

點(diǎn)擊共享筆記，選擇OneNote疫情分區(qū)

打開(kāi)?OneNote?筆記本后，我們就可以在 OneNote 筆記本中添加會(huì)議內(nèi)容，參加會(huì)議的每個(gè)人都可以在自己的電腦上打開(kāi)該筆記本，可以將自己知道的信息寫(xiě)在共享筆記本上，其他所有人都可以看到。

會(huì)議參與者打開(kāi)OneNote筆記本的方法：打開(kāi)共享內(nèi)容，管理內(nèi)容，選擇會(huì)議筆記，這樣就能看到OneNote中共享的信息。

我們還可以共享白板，在白板上書(shū)寫(xiě)文字、插入圖片，實(shí)現(xiàn)信息共享。

火火：我怎么創(chuàng)建一個(gè) Skype for Business 會(huì)議，讓老板及雷雷加入討論問(wèn)題呢？

下面列舉在Outlook 客戶(hù)端創(chuàng)建?Skype for Business?會(huì)議的方法和如何通過(guò)手機(jī) Skype for Business??APP 加入會(huì)議?。

（一） 在Outlook 客戶(hù)端創(chuàng)建?Skype for Business?會(huì)議

1. 打開(kāi) Outlook 客戶(hù)端，點(diǎn)擊日歷，再點(diǎn)擊新建Skype Meeting會(huì)議。

通過(guò)Outlook 客戶(hù)端添加Skype for Business 添加對(duì)話(huà)人員?| 來(lái)源自截圖

2. 編輯會(huì)議信息并發(fā)送郵件給與會(huì)者即可。

（二） 通過(guò)手機(jī) Skype for Business??APP 加入會(huì)議?

進(jìn)入手機(jī) Skype for Business APP，選擇會(huì)議選項(xiàng)，選擇要加要入的會(huì)議即可；

Skype for Business App 加入會(huì)議 | 來(lái)源自截圖

對(duì)于沒(méi)有 Skype for Business 賬號(hào)的用戶(hù)，您可以以匿名方式加入會(huì)議；

Skype for Business App 匿名加入會(huì)議— 輸入地址?| 來(lái)源自截圖

火火明白了如何創(chuàng)建及加入 Skype for Business 會(huì)議，這下與同事協(xié)作及老板溝通、分享信息毫無(wú)障礙了。關(guān)于 Skype for Business 更多其他分享及協(xié)作的功能，我們下回接著說(shuō)。

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